1. Responsable du Traitement
urogasolynora, société établie au 19 Rue du Petit Croissant, 76600 Le Havre, France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant vos données, vous pouvez nous contacter à info@urogasolynora.com ou par téléphone au +33687262010.
Notre délégué à la protection des données est disponible pour répondre à vos questions spécifiques concernant l'utilisation de vos informations personnelles et l'exercice de vos droits.
2. Données Collectées
Nous collectons différents types de données selon votre interaction avec nos services. Voici ce que nous recueillons et pourquoi nous en avons besoin.
Données d'identification
- Nom et prénom : pour personnaliser votre expérience et nos communications
- Adresse email : pour vous contacter concernant nos programmes et services
- Numéro de téléphone : uniquement si vous choisissez d'être contacté par téléphone
- Adresse postale : nécessaire pour l'envoi de documentation physique si demandé
Données de navigation
- Adresse IP : pour des raisons de sécurité et d'analyse statistique
- Données de connexion : dates, heures et pages visitées sur notre site
- Type d'appareil et navigateur : pour optimiser l'affichage de notre site
- Cookies : selon vos préférences exprimées lors de votre visite
Données professionnelles
Si vous nous contactez dans un contexte professionnel, nous pouvons collecter votre nom d'entreprise, votre fonction, et des informations sur votre secteur d'activité. Ces données nous aident à mieux comprendre vos besoins spécifiques.
3. Finalités du Traitement
Nous utilisons vos données personnelles pour des raisons précises et légitimes. Chaque utilisation repose sur une base légale conforme au RGPD.
Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Vos informations personnelles restent confidentielles et sont uniquement utilisées dans le cadre de notre relation professionnelle.
- Gestion des demandes de contact : traiter vos questions et vous fournir les informations demandées (base légale : exécution de mesures précontractuelles)
- Communication marketing : vous informer de nos programmes et services, uniquement avec votre consentement (base légale : consentement)
- Amélioration de nos services : analyser l'utilisation de notre site pour améliorer votre expérience (base légale : intérêt légitime)
- Obligations légales : respecter nos obligations comptables et fiscales (base légale : obligation légale)
- Sécurité : protéger nos systèmes et prévenir les fraudes (base légale : intérêt légitime)
4. Vos Droits
Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Voici comment les exercer concrètement.
Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous vous répondrons sous 30 jours maximum.
Droit de rectification
Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction à tout moment. Nous procéderons à la mise à jour dans les meilleurs délais.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf si nous avons une obligation légale de les conserver (par exemple pour la comptabilité).
Droit à la limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations, notamment si vous contestez leur exactitude.
Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement si vous le souhaitez.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct à tout moment, sans avoir à justifier votre décision.
Pour exercer vos droits, envoyez-nous un email à info@urogasolynora.com avec une copie de votre pièce d'identité. Nous traiterons votre demande dans un délai d'un mois maximum, qui peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de complexité.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
5. Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Voici nos périodes de conservation selon les types de données.
Type de données |
Durée de conservation |
Données de contact (prospects) |
3 ans à compter du dernier contact |
Données contractuelles |
Durée de la relation + 5 ans (obligations comptables) |
Données de navigation (cookies) |
13 mois maximum |
Données marketing (consentement) |
3 ans à compter du dernier contact ou retrait du consentement |
Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible pour des analyses statistiques. Si vous retirez votre consentement ou exercez votre droit d'opposition, nous cessons immédiatement le traitement concerné.
6. Sécurité et Protection
La sécurité de vos données personnelles est une priorité absolue. Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte ou altération.
Mesures techniques
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données sur notre site
- Stockage sécurisé sur des serveurs protégés avec accès restreint
- Sauvegardes régulières et plans de continuité d'activité
- Surveillance continue des systèmes pour détecter toute activité suspecte
- Mises à jour régulières des systèmes de sécurité
Mesures organisationnelles
- Accès aux données limité au personnel autorisé uniquement
- Formation régulière de nos équipes sur la protection des données
- Processus de gestion des incidents de sécurité
- Contrats de confidentialité avec tous nos collaborateurs
- Audits réguliers de nos pratiques de sécurité
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident, conformément aux exigences du RGPD.
7. Partage des Données
Nous ne partageons vos données personnelles qu'avec des tiers de confiance et uniquement lorsque cela est nécessaire pour fournir nos services ou respecter nos obligations légales.
Destinataires autorisés
- Prestataires techniques : hébergement web, services de messagerie, outils d'analyse (tous situés dans l'Union Européenne)
- Partenaires pédagogiques : uniquement si vous vous inscrivez à un programme spécifique nécessitant leur intervention
- Services financiers : pour le traitement des paiements via des plateformes sécurisées conformes PCI-DSS
- Autorités légales : uniquement sur demande officielle dans le cadre d'obligations légales
Tous nos prestataires sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et de sécurité. Ils ne peuvent utiliser vos données que pour les finalités spécifiques que nous leur confions et doivent les protéger avec le même niveau de sécurité que nous.
Nous ne transférons aucune donnée personnelle en dehors de l'Union Européenne. Tous nos serveurs et prestataires sont situés en France ou dans l'UE, garantissant ainsi le respect des normes européennes de protection des données.
8. Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Vous gardez toujours le contrôle sur l'utilisation des cookies.
Types de cookies utilisés
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site, ils ne peuvent pas être désactivés
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